CV, lettre de motivation et portfolio en un seul PDF : le guide

Un recruteur qui a quarante candidatures ouvertes accorde moins d’une minute à la vôtre avant de décider s’il la lit vraiment. Beaucoup de dossiers écartés ne sont pas mal rédigés : ce sont un scan flou, un fichier nommé « cv_final_v3.pdf » ou un lien de portfolio qui ne mène nulle part.

Ce guide passe en revue tout le dossier : choisir la mise en page, réécrire vos expériences pour montrer des résultats, trancher entre une et deux pages, exporter un PDF propre, bien le nommer, l’assembler avec la lettre de motivation et vos travaux, et rester sous la limite d’envoi. Les outils PDF cités ici fonctionnent dans votre navigateur : vos données personnelles ne quittent pas votre appareil.

Ce qu’il vous faut

• Un modèle de CV. Retrouvez-les sur la page des modèles de CV
• Votre parcours avec les dates et, si possible, des chiffres : ventes, budgets, utilisateurs, temps gagné
• Une lettre de motivation écrite pour ce poste précis
• En option : trois à six exemples de travaux ou le lien vers un portfolio en ligne

1. Choisissez une mise en page adaptée à votre métier

• Une colonne, sans photo : le choix le plus sûr pour les postes administratifs, en finance, en informatique ou dans le public, et pour les candidatures internationales. C’est aussi la mise en page que les logiciels de tri lisent le plus facilement.
• Colonne latérale avec photo et compétences : utile dans les métiers créatifs. En France, la photo n’est pas obligatoire mais reste courante. Réservez la colonne latérale aux informations courtes (contact, langues, outils) et la colonne principale à l’expérience.

Le modèle CV minimaliste contient les deux dans un seul fichier : une page éditoriale à une colonne et une page avec colonne latérale, emplacement photo, jauges de compétences et langues. C’est un fichier de diapositives à ouvrir dans Google Slides ou une autre application de présentation. Les textes d’exemple sont en anglais : remplacez-les par les vôtres. Supprimez la diapositive inutile avant d’exporter.

Le modèle est au format US Letter. Pour une candidature en France, en Belgique ou en Suisse, passez en A4 dans la mise en page et vérifiez que rien ne déborde en bas.

Pour la photo, recadrez un portrait buste avec Recadrer une image aux proportions du cadre avant de l’insérer, pour éviter un visage déformé.

2. Réécrivez vos expériences autour des résultats

Le défaut le plus fréquent est une liste de missions : ce que disait l’offre, pas ce que vous avez accompli. Une formule simple : verbe d’action + ce que vous avez fait + résultat mesurable.

Ces exemples sont illustratifs : utilisez vos propres chiffres, et seulement ceux que vous pourriez expliquer en entretien. Sans valeur exacte, une estimation honnête (« une trentaine de commandes par semaine ») ou l’échelle (« pour une équipe de 12 personnes ») vaut mieux que rien.

Trois à cinq puces par poste suffisent. Mettez la plus forte en premier.

3. Une page ou deux ?

• Une page si vous avez moins d’une dizaine d’années d’expérience pertinente, si vous êtes étudiant ou jeune diplômé, ou si vous changez de voie et qu’une partie seulement de votre parcours compte. En France, c’est la norme pour la plupart des profils juniors.
• Deux pages si vous avez une longue expérience pertinente, des publications, certifications ou projets que l’employeur voudra voir. Remplissez au moins la moitié de la deuxième page et répétez-y votre nom.

Ne descendez pas sous 10 points environ et ne rognez pas les marges pour tout faire tenir sur une page. Résumez plutôt en une ligne les anciens postes sans rapport.

Certains formulaires demandent un résumé ou des réponses limitées en mots ou en caractères. Collez votre brouillon dans le Compteur de mots, qui affiche les mots et les caractères avec et sans espaces, pour savoir comment le formulaire compte.

4. Exportez un PDF avec du vrai texte

Envoyez un PDF, sauf si l’employeur demande un autre format : il s’affiche de la même façon sur tous les appareils.

Exportez directement depuis le modèle (« Télécharger au format PDF » ou « Exporter en PDF »). N’imprimez pas votre CV pour le scanner. Un PDF exporté garde le texte sous forme de texte : net à tous les zooms, léger (souvent bien en dessous de 1 Mo) et lisible par les logiciels que certaines entreprises utilisent pour trier les candidatures.

Test rapide : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner un mot. Si cela marche, le texte est réel. Sinon, quelque chose l’a transformé en image.

Deux pièges à éviter sur la page du CV :

• Ne le compressez pas. Compresser PDF redessine les pages en images pour gagner de la place. Parfait pour les scans, mais sur un CV le texte n’est plus sélectionnable.
• Corrigez les coquilles dans le modèle, pas dans le PDF. Modifier PDF peut masquer un texte avec un cadre blanc et écrire par-dessus, mais le nouveau texte est placé sous forme d’image, pas de texte consultable.

5. Des noms de fichiers qui tiennent dans un dossier Téléchargements

Les recruteurs téléchargent des dizaines de fichiers nommés « CV.pdf ». Donnez au vôtre un nom compréhensible hors contexte :

• Prenom-Nom-CV-Charge-Marketing.pdf
• Prenom-Nom-Lettre-de-motivation.pdf
• Prenom-Nom-Candidature-2026.pdf pour le dossier complet

Utilisez des tirets ou des tirets bas au lieu des espaces, évitez les accents et les symboles que certains portails refusent, et retirez « final » ou « v2 ».

6. Rassemblez tout dans un seul PDF quand c’est permis

Si le portail n’a qu’un seul champ d’envoi ou si l’annonce demande « la candidature en un seul PDF », fusionnez les documents. Un ordre logique :

1. CV
2. Lettre de motivation
3. Portfolio ou exemples de travaux
4. Diplômes, attestations ou recommandations, si demandés

En France, le CV passe souvent en premier, mais suivez l’ordre indiqué dans l’annonce s’il y en a un. Pour une lettre de motivation avec le même en-tête que votre CV, le modèle de document Papier à en-tête, disponible aussi en version française, place votre nom et vos coordonnées en haut de la page.

Si vos travaux sont des images (captures, croquis, photos d’imprimés), transformez-les en pages avec JPG en PDF, au format A4 comme votre CV. Les graphistes peuvent aussi présenter leur travail dans la présentation de portfolio façon risographie, proposée également en français (14 diapositives grand format avec pages de présentation, projets et contact), puis n’exporter que les cinq ou six meilleures.

Ensuite, mettez tout dans l’ordre avec Fusionner PDF : déposez les fichiers, classez-les avec les flèches et téléchargez le fichier combiné.

7. Restez sous la limite d’envoi

Les limites de 2, 5 ou 10 Mo sont courantes. Les pages de texte (lettre, CV) posent rarement problème ; ce sont les pages de portfolio riches en images et les diplômes scannés qui pèsent.

Ne compressez donc que ces parties. Passez le PDF du portfolio ou le diplôme scanné seul dans Compresser PDF, vérifiez-le, puis fusionnez-le avec votre CV et votre lettre intacts. Pour la méthode complète avec des tableaux de tailles, voyez Réduire un PDF pour l’e-mail et les limites d’envoi.

8. Ajoutez un lien ou un QR code vers votre portfolio

Un lien vaut mieux que tout joindre. Mettez l’adresse complète dans l’en-tête du CV en texte cliquable et testez-la dans le PDF exporté : certains exports perdent les liens posés sur des formes ou des images.

Pour les exemplaires imprimés en entretien ou en salon de l’emploi, ajoutez un petit QR code. Le Générateur de QR code crée gratuitement un code statique, sans expiration ni suivi ; téléchargez-le en PNG pour le modèle, foncé sur fond clair, d’environ 2 cm de large. Écrivez l’adresse courte à côté.

9. Signez la lettre si c’est l’usage

Une lettre de motivation signée reste courante dans beaucoup de pays francophones. Signer PDF vous permet de dessiner ou de saisir votre signature et de la placer au-dessus de votre nom. L’outil ajoute une image de votre signature, suffisante pour une lettre, mais ce n’est pas une signature électronique à base de certificat.

Avant d’envoyer : la checklist

• Le CV est-il un seul fichier, sans la diapositive en trop du modèle ?
• Le texte du CV est-il sélectionnable ?
• Tous les liens s’ouvrent-ils, y compris le portfolio et l’adresse e-mail ?
• Les noms de fichiers sont-ils clairs, sans « final » ni « v2 » ?
• L’ordre est-il le bon : CV, lettre, travaux ?
• Le total est-il au moins 10 % sous la limite ?
• La lettre mentionne-t-elle la bonne entreprise et le bon poste ?

Erreurs fréquentes

• Envoyer le fichier modifiable de diapositives ou de texte au lieu d’un PDF
• Compresser tout le dossier, si bien que le texte du CV devient une image
• Recopier les missions de l’offre au lieu de décrire des résultats
• Réutiliser une lettre en laissant le nom de l’entreprise précédente
• Joindre vingt pages de portfolio alors que cinq pages fortes seraient lues

FAQ

Faut-il mettre une photo sur son CV ?

Cela dépend du pays et du secteur. En France, elle n’est pas obligatoire mais reste fréquente ; beaucoup d’employeurs anglophones préfèrent un CV sans photo. Suivez l’annonce et, dans le doute, choisissez la mise en page à une colonne.

Un PDF combiné ou des fichiers séparés ?

Envoyez des fichiers séparés quand le portail prévoit un champ par document. Fusionnez quand il n’y a qu’un envoi possible ou que l’annonce demande un seul PDF.

Comment garder un CV consultable et un fichier léger ?

Exportez le CV directement en PDF et ne le compressez pas. Compressez seulement les parties scannées ou riches en images, puis fusionnez le tout.

Mes documents sont-ils téléversés quand j’utilise ces outils ?

Non. Fusion, compression, signature et conversion se font dans votre navigateur : votre CV et vos données personnelles restent sur votre appareil.