In der ersten Schulwoche fallen viele kleine Entscheidungen, mit denen Sie dann monatelang leben. Welche Anwesenheitsliste, wo die Unterrichtsplanung liegt, was die Schnellen tun, wenn sie fertig sind, was eine Vertretung auf Ihrem Pult vorfindet. Wer das einmal sauber klärt, spart später Stunden.
Dieser Leitfaden stellt ein vollständiges, kostenloses Toolkit für eine Klasse vor: die Vorlagen zum Ausdrucken, die Browser-Tools, die Sie offen haben sollten, den Aufbau einer Vertretungsmappe und den Druck eines Klassensatzes, ohne das Tintenbudget zu sprengen. Zum Schluss folgt eine 25-minütige Montagsroutine, die alles zusammenbringt.
Was Sie brauchen
- Die Klassenliste (für fast alles genügen die Vornamen)
- Einige Vorlagen von NiftyShelf, alle kostenlos, viele auch als deutsche A4-Fassung
- Einen Computer mit Browser. Unsere PDF-Tools arbeiten auf Ihrem Gerät, ohne Upload
- Ein Klemmbrett, einen Ordner oder Hefter für die Vertretung und etwas Karton
1. Anwesenheit: Papierliste, Tabelle oder beides
Die meisten Schulen haben ein offizielles System. Die Frage ist also, was Sie für sich selbst führen und für die Tage, an denen es ausfällt. In einer AG, einem Kurs oder bei der Nachhilfe ohne eigenes System ist das direkt Ihr Klassenbuch.
Papier ist an der Tür am schnellsten und funktioniert ohne Netz. Die deutsche Fassung der Anwesenheitsliste gibt es für einen Monat (31 Tage) und eine Woche (Mo–Fr), mit Kürzeln für anwesend, fehlt, verspätet und entschuldigt sowie Summen, als A4-PDF. Die Felder für Klasse, Lehrkraft und Monat oben sind Formularfelder, die Sie vor dem Druck mit PDF-Formular ausfüllen eintippen können. Schreiben Sie die Namen einmal von Hand und kopieren Sie diese Vorlage jeden Monat. So tippen oder schreiben Sie die Liste nie neu, und die Namen stehen jeden Monat in derselben Reihenfolge.
Eine Tabelle ist im Vorteil, wenn Sie Zahlen brauchen. Die Anwesenheitsliste 2027 als Excel-Vorlage hat 12 Monatsblätter mit markierten Wochenenden. Sie wählen jeden Tag ein Kürzel aus einem Dropdown (A anwesend, K krank und weitere), und die Anwesenheitsquote pro Person wird automatisch berechnet. Kürzel, die Sie in der Schule nicht brauchen, lassen Sie einfach weg.
Bewährt hat sich: tagsüber Papier auf dem Klemmbrett, freitags fünf Minuten, um die Woche in die Tabelle zu übertragen. Vor einem Elterngespräch drucken Sie nur die Übersicht aus.
2. Die Woche in einer Datei planen
Die Vorlage Wochenplan Unterricht ist eine PowerPoint-Datei, die sich auch in Google Präsentationen öffnen lässt. Sie enthält eine Wochenübersicht, einen farbigen Stundenplan, einen Tagesplan pro Tag und Notizen, alles bearbeitbar. Orientieren Sie sich am ausgefüllten Beispiel und löschen Sie danach die Hinweistexte. Legen Sie jede Woche eine Kopie der ganzen Datei an, dann bleiben die Pläne der Vorwochen erhalten.
Zwei Ergänzungen:
- Stundenplan Vorlage: ein farbiger Stundenplan (Stunden × Wochentage), leer und als Beispiel. Drucken Sie die leere Version für die Wand und für die Vertretungsmappe.
- Präsentation für die Unterrichtsstunde: Folien im Heft-Look mit Ablauf, Lernzielen, Wortschatz, Gruppenarbeit und Bewertungsraster (Beispiel Klasse 4). Behalten Sie dieselbe Abschlussfolie jede Stunde bei; die Klasse gewöhnt sich schnell an das Ritual.
3. Einen Papiervorrat anlegen
Mitten in der Stunde ohne das passende Papier dazustehen, ist ein kleiner Klassiker. Drucken Sie von jeder Sorte einen Stapel und legen Sie ihn in beschriftete Ablagen.
- Schreiblernpapier: Lineatur mit gestrichelter Mittellinie in vier Zeilenhöhen, von 1 Zoll für Vorschulkinder bis 1/2 Zoll für etwa die dritte Klasse, dazu Geschichtenpapier mit Bildfeld. Die Lineatur folgt dem englischsprachigen Vorbild und eignet sich gut für den Englischunterricht. Wechseln Sie erst zur kleineren Höhe, wenn die Buchstaben zuverlässig in den Linien bleiben.
- Liniertes Papier mit breiten Linien für Jüngere und College-liniertes Papier für Ältere. Beide gibt es mit Kopfzeile für Name, Klasse und Datum; nutzen Sie diese für alles, was Sie einsammeln, dann verschwinden namenlose Blätter.
- Die Cornell-Notizen-Vorlage für höhere Klassen, die das Mitschreiben lernen.
Drucken Sie liniertes Papier immer mit 100 %. „An Seite anpassen” verkleinert die Zeilenabstände unbemerkt, und Kinder mit großer Schrift merken das sofort.
4. Eine Mappe für die Schnellen
In jeder Klasse gibt es Kinder, die zehn Minuten früher fertig sind. Eine beschriftete Mappe, aus der sie sich selbst bedienen, beschäftigt sie, ohne dass Sie den Unterricht unterbrechen. Starten Sie mit dem Schulanfang-Suchsel: zwei 15×15-Rätsel zu Schulsachen und Klassenzimmer, auf Englisch, mit Lösungen am Ende. Teilen Sie das erste aus und legen Sie das zweite in die Mappe.
Rätsel nach Alter, wiederverwendbare Blätter in Prospekthüllen und ein Punktesystem finden Sie in unserem Leitfaden zu bildschirmfreien Druckvorlagen.
5. Bingo für Wiederholungsstunden
Mit Bingo werden zehn Minuten Wiederholung zu etwas, das die Klasse sich wünscht.
- Sichtwörter-Bingokarten: 30 verschiedene Karten mit 44 häufigen englischen Wörtern, zwei pro Seite, mit Kontrollliste und Ziehkärtchen. Ideal für den Englischunterricht. Auf Karton drucken und einmal laminieren, dann halten sie das ganze Jahr.
- Leere Bingokarten-Vorlage: leere 5×5-Raster und eine Liste mit 75 Zeilen, für jedes Fach. Schreiben Sie 24 Fachbegriffe nummeriert in die Liste und lassen Sie jedes Kind sie in eigener Reihenfolge ins Raster übertragen, so gleicht keine Karte der anderen.
Zum Ausrufen stellen Sie im Zufallszahlengenerator Ihren Bereich ohne Wiederholung ein und haken jede Zahl in der Liste ab. Ein gemeldetes Bingo ist in Sekunden geprüft.
6. Urkunden und Belohnungstafeln
Die Urkunde Vorlage enthält vier bearbeitbare Designs: klassisch mit Goldrahmen, modern in Marine, einen bunten Superstar-Preis für Kinder und eine Teilnahmebescheinigung. Für die ganze Klasse am Ende einer Einheit duplizieren Sie die Folie einmal pro Kind, tragen die Namen ein, exportieren alles als ein PDF und drucken den Stapel auf Karton. Bei Bedarf wählen Sie „An Seite anpassen”, damit der Rahmen mittig bleibt.
Mit der Belohnungstafel sammeln Kinder für bis zu fünf Ziele pro Woche Sticker oder Stempel. Der 30-Felder-Spielplan bis zur Belohnung eignet sich auch als Klassenziel an der Tafel: ein Feld für jeden Morgen, an dem beim Klingeln alle sitzen.
7. Zufallsauswahl und Timer im Klassenzimmer
- Glücksrad: Tragen Sie die Klassenliste einmal ein, ein Name pro Zeile, und drehen Sie, wer antwortet, wer anfängt oder welche Gruppe präsentiert. Mit „Gewinner nach jeder Runde entfernen” kommt jedes Kind dran, bevor jemand doppelt gezogen wird. Die Liste wird nur in diesem Browser gespeichert; an einem gemeinsam genutzten Rechner verwenden Sie besser Vornamen oder Nummern.
- Zufallszahlengenerator: Haben die Kinder Nummern in der Klassenliste, ziehen Sie mehrere auf einmal ohne Wiederholung und bilden so Gruppen.
- Stoppuhr & Timer online: Voreinstellungen von 1 bis 60 Minuten. Am Ende piept der Timer und der Tab-Titel blinkt, und die Zeit läuft genau weiter, auch wenn Sie zu Ihren Folien wechseln.
Wenn Sie auch online unterrichten, zeigt unser Leitfaden für Livestreams und Online-Unterricht, wie Sie Timer und Zufallsauswahl auf dem Bildschirm teilen.
8. Die Vertretungsmappe anlegen, bevor Sie sie brauchen
Der Morgen, an dem Sie krank sind, ist der schlechteste Zeitpunkt für Unterrichtspläne. Legen Sie die Mappe in der ersten Woche an und aktualisieren Sie sie monatlich:
- Eine Kopie der Anwesenheitsliste mit bereits eingetragenen Namen.
- Den leeren Stundenplan, von Hand ausgefüllt, mit Pausen- und Abholzeiten.
- Einen ausgedruckten Tagesplan aus dem Wochenplan, so allgemein formuliert, dass er an jedem Tag funktioniert.
- Eine Notfallaufgabe pro Fach: ein Suchsel, ein Bingo-Set, ein Block liniertes Papier mit einem Schreibimpuls.
- Was man wissen muss: wer Allergien hat, wer früher geht, wie die Belohnungstafel funktioniert.
- Falls Ihre Schule Dateien online teilt, einen kleinen QR-Code aus dem QR-Code-Generator, der zu den Plänen der Woche führt. Er läuft nie ab, und die Vertretung scannt ihn, statt einen langen Link abzutippen.
9. Einen Klassensatz günstig drucken
- Eine Datei, ein Druckauftrag. Legen Sie die Blätter des Tages in Unterrichtsreihenfolge in PDF zusammenfügen und drucken Sie ein Paket. Lösungsblätter trennen Sie vorher mit PDF teilen ab.
- Graustufen. Bunte Vorlagen kosten echte Tinte. PDF in Graustufen umwandeln erzeugt Graustufen oder kontrastreiches Schwarz-Weiß; 150 dpi reichen für Arbeitsblätter.
- Vor dem Kopieren zählen. 25 Kinder bei zwei Bingokarten pro Seite sind 13 Seiten, nicht 25.
- Eine Testseite. Prüfen Sie Maßstab und Ränder, bevor Sie dreißig Kopien starten.
- Einmal drucken, dann kopieren. Drucken Sie eine saubere Vorlage und nutzen Sie für den Rest den Schulkopierer.
10. Beispiel für die Montagmorgen-Routine
| Zeit | Aufgabe |
|---|---|
| 0–5 Min. | Kopie des Wochenplans öffnen, Montag prüfen |
| 5–10 Min. | Arbeitsblätter der Woche zusammenfügen und als ein Paket drucken |
| 10–15 Min. | Klassenliste ins Glücksrad, ersten Timer stellen |
| 15–20 Min. | Mappe für die Schnellen und Papierablagen auffüllen |
| 20–25 Min. | Anwesenheitsliste aufs Klemmbrett, kurzer Blick in die Vertretungsmappe |
Häufige Fehler
- Auf jeder Anwesenheitsliste die Namen neu schreiben, statt eine Vorlage zu kopieren
- Liniertes Papier oder Schreiblernpapier mit „An Seite anpassen” drucken
- Lösungsblätter zusammen mit den Arbeitsblättern austeilen
- Die Vertretungsmappe leer lassen, bis sie gebraucht wird
- Einen ganzen Klassensatz drucken, ohne vorher eine Seite zu testen
FAQ
Darf ich diese Vorlagen für die ganze Klasse kopieren?
Ja. Sie sind kostenlos für den privaten Gebrauch und den Unterricht, und Sie dürfen so viele Kopien drucken, wie Sie brauchen. Nur der Weiterverkauf oder das erneute Hochladen der Dateien selbst ist nicht erlaubt.
Brauche ich besondere Software für die bearbeitbaren Vorlagen?
Die Folienvorlagen sind PowerPoint-Dateien, die sich auch in Google Präsentationen öffnen lassen. Die Anwesenheitsliste 2027 ist eine Excel-Datei und öffnet sich in gängigen Tabellenprogrammen. Die Druckvorlagen sind PDFs.
Kann ich die Namen der Kinder bedenkenlos ins Glücksrad eintragen?
Die Liste wird nur im verwendeten Browser gespeichert, nichts wird hochgeladen. An einem gemeinsam genutzten Rechner im Klassenzimmer sind Vornamen oder Nummern die vernünftige Wahl.
Welche Variante für die Anwesenheit ist besser?
Papier, wenn Sie Tempo und eine Absicherung brauchen; die Tabelle, wenn Sie Quoten melden müssen. Viele Lehrkräfte nutzen beides und übertragen die Papierliste einmal pro Woche.
