La primera semana del curso es cuando se toman las pequeñas decisiones de papeleo, y luego se viven con ellas durante meses. Qué lista de asistencia usar, dónde guardar la planificación, qué hacen los que terminan antes, qué encuentra un suplente en tu mesa. Resolverlo bien una vez te ahorra horas.
Esta guía recorre un kit completo y gratuito para una clase: las plantillas que conviene imprimir, las herramientas del navegador que puedes tener abiertas, cómo armar una carpeta para el suplente y cómo imprimir para toda la clase sin acabar con la tinta. Termina con una rutina de 25 minutos para el lunes que lo une todo.
Qué necesitas
- La lista de la clase (para casi todo basta con el nombre de pila)
- Algunas plantillas de NiftyShelf, todas gratis y casi todas en tamaño Carta y A4
- Una computadora con navegador. Nuestras herramientas PDF funcionan en tu dispositivo, sin subir archivos
- Una tablilla con pinza, una carpeta o archivador para el suplente y algo de cartulina
1. Asistencia: hoja de papel, hoja de cálculo o ambas
La mayoría de los centros tiene un sistema oficial, así que la pregunta es qué guardas para ti y para los días en que falla. En un taller, un club extraescolar o una academia sin sistema propio, esto será directamente tu registro.
El papel es lo más rápido en la puerta y funciona sin conexión. La Lista de asistencia escolar trae un registro mensual de 31 días con totales P/A/T/E y una versión semanal de lunes a viernes, con 25 filas de alumnos cada una. Los códigos están en inglés (P presente, A ausente, T tarde, E salida temprana), pero se aprenden enseguida. Las casillas de clase, docente y mes de la parte superior son campos de formulario, así que puedes escribirlas con Rellenar formulario PDF antes de imprimir. Escribe los nombres a mano una sola vez y fotocopia esa hoja maestra cada mes: no vuelves a copiar la lista y los nombres quedan en el mismo orden todos los meses.
Una hoja de cálculo gana cuando necesitas números. El Control de asistencia 2027 es un archivo de Excel con doce pestañas mensuales ya fechadas para 2027 y los fines de semana sombreados. Eliges un código de una letra en una lista desplegable cada día y cuenta cada código y calcula el porcentaje de asistencia de cada persona, con una pestaña de resumen anual. Ignora los códigos que no necesites.
Lo que funciona para muchos docentes: papel en la tablilla durante el día y cinco minutos el viernes para pasar la semana a la hoja de cálculo. Antes de una reunión con familias, imprime solo la pestaña de resumen.
2. Planifica la semana en un solo archivo
La Planificación semanal de clases es un archivo de PowerPoint que también se abre en Google Slides. Tiene una cuadrícula de la semana de un vistazo, un horario con colores, una página diaria por cada día hábil (objetivos, estándares, materiales, desarrollo, diferenciación, evaluación) y una diapositiva de reflexión del viernes. El lunes viene rellenado como ejemplo: iguala ese nivel de detalle y borra las indicaciones. Haz una copia del archivo completo cada semana para que lo planificado antes quede intacto.
Dos complementos:
- Plantilla de horario escolar: un horario pastel de franjas por días, con versión rellena y en blanco. Imprime la de en blanco para la pared y para la carpeta del suplente.
- Plantilla de diapositivas para clases — Little Notebook: 16 diapositivas para presentar la clase, con objetivos, tarjetas de vocabulario, diagrama de Venn, rúbrica y un ticket de salida 3-2-1. Deja el ticket de salida como cierre diario.
3. Arma una reserva de papel
Quedarse sin el papel adecuado a mitad de clase es un pequeño desastre clásico. Imprime un taco de cada tipo y guárdalo en bandejas etiquetadas.
- Papel para practicar caligrafía: papel con línea central discontinua en cuatro alturas, de 1 pulgada para infantil a 1/2 pulgada hacia tercero de primaria, más papel para cuentos con recuadro para dibujar. Baja de tamaño solo cuando las letras queden dentro de las líneas de forma constante.
- Papel rayado ancho para los más pequeños y papel rayado universitario para los mayores. Ambos tienen una versión con encabezado de nombre, clase y fecha; úsala para todo lo que recojas y se acabarán los trabajos sin nombre.
- Plantilla de notas Cornell para los cursos altos que aprenden a tomar apuntes.
Imprime todo el papel rayado al 100 %. “Ajustar a la página” reduce el interlineado sin avisar, y quien escribe con letra grande lo nota enseguida.
4. Una carpeta para los que terminan antes
En toda clase hay alumnos que acaban diez minutos antes. Una carpeta etiquetada de la que se sirvan solos los mantiene ocupados sin detener la clase. Empieza con la sopa de letras de vuelta al cole: dos cuadrículas de 15×15 sobre material escolar y el aula, en inglés, con las soluciones al final. Reparte la primera y guarda la segunda en la carpeta.
Para elegir pasatiempos por edad, reutilizar hojas en fundas y montar un sistema de puntos, consulta nuestra guía de actividades imprimibles sin pantallas.
5. Bingo para los días de repaso
El bingo convierte diez minutos de repaso en algo que los alumnos piden.
- Cartones de bingo de palabras frecuentes: 30 cartones distintos con 44 palabras frecuentes en inglés, dos por página, con lista de control para quien canta y papelitos para sacar. Ideal para la clase de inglés. Imprímelos en cartulina y plastifícalos una vez: duran todo el curso.
- Plantilla de cartones de bingo en blanco: cuadrículas 5×5 vacías y una lista de 75 líneas, para cualquier asignatura. Escribe 24 palabras de vocabulario, numéralas en la lista y pide a cada alumno que las copie en la cuadrícula en su propio orden, así no hay dos cartones iguales.
Para cantar, usa el Generador de números aleatorios con tu rango y sin repetición, y marca cada número en la lista. Comprobar un bingo lleva segundos.
6. Diplomas y tablas de recompensas
El Diploma de reconocimiento trae cuatro diseños editables: clásico con borde dorado, moderno azul marino, un “Super Star Award” infantil y un certificado de finalización. Para toda la clase al final de una unidad, duplica la diapositiva una vez por alumno, escribe los nombres, exporta todo en un PDF e imprime el lote en cartulina. En A4, elige “Ajustar a la página” para que el borde quede centrado.
La Tabla de recompensas para niños sigue hasta cinco metas durante la semana, y su camino de 30 casillas hacia la recompensa funciona muy bien como meta de toda la clase en la pizarra: una casilla coloreada por cada mañana en que todos están sentados al sonar el timbre.
7. Sorteos y temporizadores en el aula
- Ruleta aleatoria: escribe la lista de la clase una vez, un nombre por línea, y gira para elegir quién responde, quién empieza o qué grupo presenta. Activa “Quitar al ganador tras cada giro” y todos tendrán su turno antes de que alguien repita. La lista se guarda solo en ese navegador, así que en una computadora compartida usa nombres de pila o números de lista.
- Generador de números aleatorios: si los alumnos tienen número de lista, saca varios números a la vez sin repetición para formar grupos.
- Cronómetro y temporizador online: atajos de 1 a 60 minutos. Suena y hace parpadear el título de la pestaña al terminar, y mantiene el tiempo exacto aunque cambies a tus diapositivas.
Si también das clases en línea, nuestra guía para directos y clases online explica cómo mostrar temporizadores y sorteos en pantalla.
8. Prepara la carpeta del suplente antes de necesitarla
La mañana en que estás enfermo es el peor momento para escribir planes. Arma la carpeta la primera semana y renuévala cada mes:
- Una copia de la lista de asistencia maestra con los nombres ya escritos.
- El horario en blanco, rellenado a mano, con las horas de recreo, comida y salida.
- Una página diaria impresa de la planificación, escrita de forma general para que sirva cualquier día.
- Una actividad de emergencia por asignatura: una sopa de letras, un juego de bingo, un taco de papel rayado con una consigna de escritura.
- Lo que no puede faltar: quién tiene alergias, quién sale antes, cómo funciona la tabla de recompensas.
- Si tu centro comparte archivos en línea, un pequeño código QR hecho con el Generador de códigos QR que lleve a la planificación de la semana. No caduca, y el suplente lo escanea en vez de teclear un enlace largo.
9. Imprime para toda la clase sin gastar de más
- Un archivo, una impresión. Mete las hojas del día en Unir PDF en el orden de la clase e imprime un solo paquete. Separa antes las soluciones con Dividir PDF.
- Escala de grises. Las plantillas a color gastan tinta de verdad. PDF a escala de grises convierte el archivo a grises o a blanco y negro de alto contraste; 150 dpi bastan para fichas.
- Cuenta antes de copiar. 25 alumnos con dos cartones de bingo por página son 13 páginas, no 25.
- Prueba una página. Revisa la escala y los márgenes antes de sacar treinta copias.
- Imprime una, fotocopia el resto. Imprime un original limpio y usa la fotocopiadora del centro para lo demás.
10. Ejemplo de rutina del lunes por la mañana
| Tiempo | Tarea |
|---|---|
| 0–5 min | Abrir la copia de la planificación de esta semana y revisar el lunes |
| 5–10 min | Unir e imprimir las fichas de la semana en un solo paquete |
| 10–15 min | Cargar la lista en la ruleta y preparar el primer temporizador |
| 15–20 min | Reponer la carpeta de los que terminan antes y las bandejas de papel |
| 20–25 min | Lista de asistencia en la tablilla y un vistazo a la carpeta del suplente |
Errores frecuentes
- Volver a escribir los nombres en cada lista de asistencia en lugar de copiar una maestra
- Imprimir papel rayado o de caligrafía con “Ajustar a la página” activado
- Repartir las soluciones grapadas a las fichas
- Dejar vacía la carpeta del suplente hasta el día en que hace falta
- Imprimir para toda la clase sin probar antes una página
FAQ
¿Puedo fotocopiar estas plantillas para toda mi clase?
Sí. Son gratis para uso personal y en el aula, y puedes imprimir todas las copias que necesites. Lo único que no se permite es revender o volver a subir los archivos.
¿Necesito algún programa especial para las plantillas editables?
Las plantillas de diapositivas son archivos de PowerPoint que también se abren en Google Slides. El control de asistencia es un archivo de Excel que se abre en las aplicaciones de hojas de cálculo habituales. Los imprimibles son PDF.
¿Es seguro escribir los nombres de los alumnos en la ruleta?
La lista se guarda solo en el navegador que usas y no se sube a ningún sitio. En una computadora compartida del aula, lo sensato son los nombres de pila o los números de lista.
¿Qué opción de asistencia me conviene?
Papel si necesitas rapidez y un respaldo; hoja de cálculo si tienes que informar porcentajes. Muchos docentes usan ambas y pasan el papel a la hoja una vez por semana.
