La première semaine de classe, on prend une foule de petites décisions administratives, puis on vit avec pendant des mois. Quelle feuille d’appel, où ranger les préparations, que font les élèves qui finissent en avance, que trouve un remplaçant sur votre bureau. Les régler une bonne fois vous fait gagner des heures.
Ce guide présente un kit complet et gratuit pour une classe : les modèles à imprimer, les outils du navigateur à garder ouverts, la constitution d’un classeur pour le remplaçant et l’impression d’un jeu pour toute la classe sans vider la cartouche. Il se termine par une routine de 25 minutes le lundi matin qui relie le tout.
Ce qu’il vous faut
- La liste de la classe (les prénoms suffisent pour presque tout)
- Quelques modèles de NiftyShelf, tous gratuits, beaucoup en version française A4
- Un ordinateur avec un navigateur. Nos outils PDF fonctionnent sur votre appareil, sans téléversement
- Un porte-bloc, un classeur ou une pochette pour le remplaçant et un peu de papier cartonné
1. L’appel : feuille papier, tableur ou les deux
La plupart des établissements ont un logiciel officiel. La question est donc de savoir ce que vous gardez pour vous et pour les jours où il ne marche pas. Pour un atelier, un club périscolaire ou des cours particuliers sans logiciel, ce sera directement votre registre.
Le papier est le plus rapide à la porte et fonctionne sans réseau. La version française de la feuille de présence comprend une feuille mensuelle sur 31 jours et une feuille hebdomadaire du lundi au vendredi, avec codes présent, absent, retard, excusé et totaux, en PDF A4. Les champs classe, enseignant et mois en haut sont des champs de formulaire : vous pouvez les saisir avec Remplir un formulaire PDF avant d’imprimer. Écrivez les noms à la main une seule fois, puis photocopiez ce modèle chaque mois. Vous ne recopiez jamais la liste et les noms restent dans le même ordre d’un mois à l’autre.
Un tableur l’emporte quand vous avez besoin de chiffres. La feuille de présence 2027 Excel propose 12 onglets mensuels, week-ends grisés, codes en liste déroulante (P présent, M maladie, etc.) et taux de présence calculé automatiquement pour chaque personne. Ignorez les codes dont vous n’avez pas besoin en classe.
Ce qui marche pour beaucoup d’enseignants : le papier sur le porte-bloc pendant la journée, cinq minutes le vendredi pour reporter la semaine dans le tableur. Avant une rencontre avec les parents, n’imprimez que la synthèse.
2. Préparer la semaine dans un seul fichier
Le modèle Cahier journal et semainier enseignant est un fichier PowerPoint qui s’ouvre aussi dans Google Slides. Il contient une vue de la semaine, un emploi du temps en couleurs, une page de préparation par jour et des notes, le tout modifiable. Inspirez-vous de l’exemple rempli, puis effacez les textes d’aide. Faites une copie du fichier entier chaque semaine pour conserver intactes les préparations précédentes.
Deux compléments :
- Emploi du temps à imprimer : un emploi du temps en couleurs (créneaux × jours), vierge et en exemple. Imprimez la version vierge pour le mur et pour le classeur du remplaçant.
- Diaporama de séance pour enseignants : des diapositives façon cahier avec déroulé, objectifs, vocabulaire, travail de groupe et grille d’évaluation (exemple CM1). Gardez la même diapositive de clôture à chaque séance : la classe prend vite le pli.
3. Constituer une réserve de papier
Manquer du bon papier en pleine séance est un petit désastre classique. Imprimez une pile de chaque sorte et rangez-la dans des bannettes étiquetées.
- Papier d’écriture pour s’entraîner : des lignes avec un trait central en pointillé, en quatre hauteurs, de 1 pouce pour la maternelle à 1/2 pouce vers le CE2, plus du papier pour histoires avec un cadre à dessin. Le lignage suit le modèle anglo-saxon, très pratique en cours d’anglais. Ne passez à la taille inférieure que lorsque les lettres restent régulièrement entre les lignes.
- Papier ligné à grands interlignes pour les plus jeunes et papier ligné « college » pour les plus grands. Les deux existent avec un en-tête nom, classe et date ; utilisez-le pour tout ce que vous ramassez, et les copies sans nom disparaissent.
- Le modèle de prise de notes Cornell pour les grands qui apprennent à prendre des notes.
Imprimez tout papier ligné à 100 %. « Ajuster à la page » réduit l’interligne sans prévenir, et un élève qui écrit gros le sent tout de suite.
4. Une pochette pour ceux qui ont fini
Dans chaque classe, des élèves terminent dix minutes en avance. Une pochette étiquetée où ils se servent seuls les occupe sans que vous arrêtiez la classe. Commencez par les mots mêlés de la rentrée : deux grilles de 15×15 sur les fournitures et la classe, en anglais, avec les solutions à la fin. Distribuez la première et gardez la seconde dans la pochette.
Pour choisir des jeux selon l’âge, réutiliser des fiches sous pochette plastique et mettre en place un système de points, voyez notre guide des activités à imprimer sans écran.
5. Le bingo pour les séances de révision
Le bingo transforme dix minutes de révision en un moment que les élèves réclament.
- Cartes de bingo de mots fréquents : 30 cartes différentes avec 44 mots anglais fréquents, deux par page, avec une liste de contrôle et des étiquettes à tirer. Idéal en cours d’anglais. Imprimez sur papier cartonné et plastifiez une fois : elles tiennent toute l’année.
- Modèle de carte de bingo vierge : des grilles 5×5 vides et une liste de 75 lignes, pour n’importe quelle matière. Écrivez 24 mots de vocabulaire numérotés sur la liste et demandez à chaque élève de les recopier dans la grille dans l’ordre de son choix : aucune carte n’est identique.
Pour le tirage, réglez le Générateur de nombres aléatoires sur votre plage, sans répétition, et cochez chaque numéro sur la liste. Vérifier un bingo prend quelques secondes.
6. Diplômes et tableaux de récompense
Le modèle de diplôme propose quatre designs modifiables : classique à bordure dorée, moderne bleu marine, « Prix Super Star » pour enfants et attestation de formation. Pour toute la classe en fin de séquence, dupliquez la diapositive une fois par élève, saisissez les noms, exportez le tout en un seul PDF et imprimez le lot sur papier cartonné. Au besoin, choisissez « Ajuster à la page » pour que la bordure reste centrée.
Le tableau de récompense suit cinq défis sur la semaine, et son parcours de 30 cases « en route vers ma récompense » fonctionne très bien comme objectif collectif au tableau : une case coloriée chaque matin où tout le monde est assis à la sonnerie.
7. Tirages au sort et minuteurs en classe
- Roue aléatoire : saisissez la liste de la classe une fois, un prénom par ligne, et faites tourner pour désigner qui répond, qui commence ou quel groupe présente. Activez « Retirer le gagnant après chaque tour » : chacun passe avant que quelqu’un ne soit tiré deux fois. La liste n’est enregistrée que dans ce navigateur ; sur un ordinateur partagé, utilisez des prénoms ou des numéros.
- Générateur de nombres aléatoires : si les élèves ont un numéro, tirez-en plusieurs à la fois sans répétition pour former des groupes.
- Chronomètre et minuteur en ligne : des préréglages de 1 à 60 minutes. Il sonne et fait clignoter le titre de l’onglet à la fin, et garde l’heure exacte même si vous passez à vos diapositives.
Si vous enseignez aussi en ligne, notre guide des lives et cours en ligne explique comment partager minuteurs et tirages à l’écran.
8. Préparer le classeur du remplaçant avant d’en avoir besoin
Le matin où vous êtes malade est le pire moment pour rédiger des préparations. Montez le classeur la première semaine et mettez-le à jour chaque mois :
- Une copie de la feuille d’appel avec les noms déjà écrits.
- L’emploi du temps vierge, rempli à la main, avec les horaires de récréation, de cantine et de sortie.
- Une page de préparation imprimée depuis le semainier, rédigée de façon assez générale pour servir n’importe quel jour.
- Une activité de secours par matière : des mots mêlés, un jeu de bingo, un bloc de papier ligné avec un sujet d’écriture.
- L’essentiel : qui a des allergies, qui part plus tôt, comment fonctionne le tableau de récompense.
- Si votre école partage des fichiers en ligne, un petit QR code créé avec le Générateur de QR code qui mène aux préparations de la semaine. Il n’expire jamais, et le remplaçant le scanne au lieu de taper un long lien.
9. Imprimer pour toute la classe à moindre coût
- Un fichier, une impression. Placez les fiches du jour dans Fusionner PDF dans l’ordre de la séance et imprimez un seul paquet. Séparez d’abord les corrigés avec Diviser PDF.
- Niveaux de gris. Les modèles en couleur coûtent cher en encre. PDF en niveaux de gris convertit le fichier en gris ou en noir et blanc contrasté ; 150 dpi suffisent pour des fiches.
- Compter avant de photocopier. 25 élèves avec deux cartes de bingo par page, cela fait 13 pages, pas 25.
- Une page test. Vérifiez l’échelle et les marges avant de lancer trente copies.
- Imprimer une fois, photocopier le reste. Imprimez un original propre et utilisez la photocopieuse de l’école pour le reste.
10. Exemple de routine du lundi matin
| Temps | Tâche |
|---|---|
| 0–5 min | Ouvrir la copie du semainier de la semaine, vérifier le lundi |
| 5–10 min | Fusionner et imprimer les fiches de la semaine en un paquet |
| 10–15 min | Charger la liste dans la roue, régler le premier minuteur |
| 15–20 min | Remplir la pochette des élèves en avance et les bannettes de papier |
| 20–25 min | Feuille d’appel sur le porte-bloc, coup d’œil au classeur du remplaçant |
Erreurs fréquentes
- Réécrire les noms sur chaque feuille d’appel au lieu de photocopier un modèle
- Imprimer du papier ligné ou d’écriture avec « Ajuster à la page » activé
- Distribuer les corrigés agrafés aux fiches
- Laisser le classeur du remplaçant vide jusqu’au jour où il sert
- Imprimer pour toute la classe sans tester une page
FAQ
Puis-je photocopier ces modèles pour toute ma classe ?
Oui. Ils sont gratuits pour un usage personnel et en classe, et vous pouvez imprimer autant de copies que nécessaire. Seules la revente et la remise en ligne des fichiers eux-mêmes sont interdites.
Faut-il un logiciel particulier pour les modèles modifiables ?
Les modèles de diapositives sont des fichiers PowerPoint qui s’ouvrent aussi dans Google Slides. La feuille de présence 2027 est un fichier Excel qui s’ouvre dans les tableurs courants. Les fiches à imprimer sont des PDF.
Puis-je saisir les prénoms des élèves dans la roue sans risque ?
La liste est enregistrée uniquement dans le navigateur utilisé, rien n’est téléversé. Sur un ordinateur partagé en classe, les prénoms ou des numéros sont le choix raisonnable.
Quelle option choisir pour l’appel ?
Le papier si vous voulez de la rapidité et une solution de secours ; le tableur si vous devez communiquer des taux. Beaucoup d’enseignants utilisent les deux et reportent le papier une fois par semaine.
